Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website ist der oben genannte Verein.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Die technische Bereitstellung dieser Website erfolgt über Serverinfrastruktur des Regionalen Rechenzentrums Erlangen (RRZE) im Umfeld der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg.

Bei einem Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten zwischen dem Endgerät der Besucher und dem Webserver verarbeitet.

Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Gegebenenfalls die zuvor besuchte Website (Referrer)

Diese Daten werden verarbeitet, soweit dies für die technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

Die Speicherdauer technischer Protokolldaten richtet sich nach den tatsächlichen Einstellungen und Aufbewahrungsregelungen des Serverbetriebs. Personenbezogene Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation oder zur Durchführung einer angefragten Zusammenarbeit erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung der allgemeinen Kommunikation dient. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Daten im Rahmen der Vereinsarbeit

Im Zusammenhang mit Vereinsaktivitäten, internationalen Fachprogrammen und wissenschaftlichen Austauschveranstaltungen können personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, Referenten und Teilnehmenden verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere Namen, berufliche Funktionen, institutionelle Zugehörigkeit und dienstliche Kontaktdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung der jeweiligen Aktivitäten auf Grundlage der im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Eine Weitergabe an beteiligte Einrichtungen erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

6. Cookies und externe Dienste

Beim Betrieb einer Website können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Soweit technisch notwendige Technologien verwendet werden, dienen diese dem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website.

Der Einsatz nicht notwendiger Technologien, insbesondere zu Analyse- oder Marketingzwecken, setzt gegebenenfalls eine vorherige Einwilligung nach den geltenden Datenschutzvorschriften voraus.

Externe Inhalte oder Dienste werden, soweit vorhanden, entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

7. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Internetangeboten anderer Organisationen, Hochschulen, Unternehmen und Einrichtungen enthalten.

Beim Aufruf externer Websites gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenverarbeitung.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung und der bestehenden Risiken festgelegt.

9. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

10. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Website: www.lda.bayern.de

11. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen, unserer Website oder der eingesetzten technischen Dienste anzupassen.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.